Online inschrijven

Agenda

---

Categorie : V-ICT-OR evenementen

---

V-ICT-OR Shopt IT 2010

Datum

25/05/10

Info

Op 25 mei 2010 organiseert V-ICT-OR vzw de 8de editie van “V-ICT-OR shopt IT” in het congrescentrum De Montil te Affligem.

 

U zal het ongetwijfeld gemerkt hebben, V-ICT-OR vzw kende de jongste jaren een zeer sterke groei. Niet alleen breidde het aantal personeelsleden uit, ook de opdracht werd steeds ruimer. V-ICT-OR vzw heeft zich niet alleen opgeworpen tot belangrijkste belangenbehartiger van de lokale mandataris of ambtenaar in het lokale bestuur. Ook de bedrijven vinden in V-ICT-OR vzw de broodnodige katalysator binnen het e-gov gebeuren. Fundamenteel in onze werking is kennis overdracht en netwerking. VICT-OR SHOPT IT is daar de exponent van.

Op het programma staan tientallen workshops over ICT-gerelateerde onderwerpen en een ICT-beurs. Elk jaar weer is deze formule een groter succes, met vorig jaar meer dan 500 geïnteresseerden, een 30-tal workshops en bijna 40 standen. Zo profileert Shopt IT zich steeds meer tot HET evenement waar niet alleen IT-professionals, maar ook decision makers en bedrijven elkaar ontmoeten. Tot hiertoe concentreerde V-ICT-OR zich vooral op de IT'er in hart en nieren; zeg maar de ‘pur sang'. Daar gaan we onverminderd mee verder. Daarnaast is er meer en meer aandacht voor alles wat er leeft rond IT... Denk maar aan de zorg voor kwaliteit, de zorg voor goed management, informatiearchitectuur, archivering, GIS, enz.

V-ICT-OR SHOPT IT is er voor de IT-Manager, de helpdeskmedewerker, de systeembeheerder. Maar ook secretaris, burgemeester en schepenen komen er eindelijk te weten wat IT voor hun organisatie kan betekenen. Naar keuze kan u zich verdiepen in de nieuwe features van versie 1.23 van programma XYZ maar kan je ook te weten komen hoe IT ook kan werken als de perfecte smeerolie om jouw organisatie weer vlot te krijgen.

 

Het programma

 

Dit jaar zijn er 31 workshops, ingedeeld in 8 tracks: Technologie, GIS en Politie, Sociale Media, MidOffice, How to..., e-Government, Beleid en Organisatie en Document Management. De beknopte inhoud van de workshops is hieronder terug te vinden, of download een overzichtelijk programma voor de inplanning van de workshops.

 

Ook de beursvloer is reeds bekend. U kan er de hele dag terecht om de nieuwste snufjes te ontdekken, met al je vragen, of om te netwerken. Hier kan je alvast raadplegen welke bedrijven aanwezig zullen zijn. Bedrijven die tijdig een plaatsje wisten te bemachtigen op de beurs, kunnen een logo downloaden om te gebruiken in hun communicatiekanalen.

 

Naar goede gewoonte sluiten we de dag af met een tombola vol leuke prijzen voor de deelnemers en een aangename receptie, die dit jaar zeker de moeite waard is! Een optreden van Ian Fury & The Dreamers werpt ons voor even terug in de tijd: 

 

Sixties Revival met Ian Fury & The Dreamers
Wordt u ook wild van de muziek van de jaren '60?
Dan blijf je gegarandeerd na afloop van dit evenement nog even op de beursvloer
voor een gezonde portie rock en nostalgie, geserveerd met een frisse pint.
 Bent u klaar om nog eens volmondig mee te zingen

met de hits van The Stones , CCR en zelfs Raymond Van Het Groenenwoud?
Hebt u zin om volledig ondergedompeld te worden

in een ongekende portie ambiance en muziek?
Smeer dan uw stembanden!
(Wildkamperen is verboden.)

 

 

Blokkeer alvast 25 mei 2010 in uw agenda! Een aanrader voor iedereen die met ICT begaan is!

 

 

Beknopte inhoud van de workshops

 

 

Track 1: Technologie

 

1.1 Desktop virtualisatie en zijn praktische mogelijkheden in de Public Sector - van 10:40 - 11:40
Desktop virtualisatie is één van de opkomende technologieën in de huidige markt en belooft het leven van de IT administrator eenvoudiger te maken, alsook een goede ROI te leveren. In deze sessie licht Frederik Baert toe wat Desktop virtualisatie inhoudt, welke technologieën hierin voorzien, en op welke manier Desktop virtualisatie kan ingezet worden in de publieke sector. De nodige tijd wordt gespendeerd aan de voordelen van desktop virtualisatie (o.m. centralisatie, eenvoudig in beheer, verhoogde dataveiligheid, flexibiliteit) alsook wat de mogelijke nadelen zijn en hoe je hiermee kan omgaan, en in welke scenario's je best wel of niet Desktop Virtualisatie inzet. Daarnaast wordt in een business case toegelicht hoe desktop virtualisatie is ingezet bij een van onze klanten en waarom.

Spreker: Frederik Baert (Ferranti)

 

1.2 IP-Telefonie op PubliLink Explore - van 11:50 - 12:50
PubliLink Explore kent u inmiddels als het beveiligd dienstenplatform voor de lokale overheden. Dit platform is dan ook zeer geschikt voor hoogwaardige Voice-over-IP-communicatie tussen de verschillende sites van uw bestuur en naar/van de buitenwereld. In deze workshop stellen we u verschillende IP-telefonieoplossingen voor, samen met enkele klanten die hun ervaringen brengen.

Spreker: Marc Uytgeerts (Belgacom)

 

1.3 ‘Wireless Triple Play': Live demo van TV, internet en Telefonie over een draadloos netwerk - van 14:00 - 15:00
Blue Vision Telecom toont hoe betrouwbare en snelle indoor draadloze netwerken gebouwd kunnen worden. Tijdens de demo laat men zien dat zowel internet, telefonie als televisie over eenzelfde draadloos netwerk kan geleverd worden. Met andere woorden: hoe ziet het netwerk van de toekomst eruit in uw Gemeente, OCMW en Rusthuis?
Sprekers: Geert Nauwelaerts en Wim Simons (Blue Vision Telecom)

 

1.4 Security : camerabewaking - van 15:10 - 16:10
Verkeersagressie en kleine criminaliteit worden in heel wat gemeenten en steden beantwoord met camerabewaking. Maar hoe zit het met de maatschappelijke spelregels? Er is heel wat wetgeving. Paul van Lerberghe van Optimit spreekt over de do's-and-don'ts.
Spreker: Paul van Lerberghe

 

Track 2: GIS en Politie

 

2.1 Het Grootschalig Referentie Bestand (GRB) - van 10:40 - 11:40
Klinkt best belangrijk, maar wat is het eigenlijk? En wat kan het de lokale besturen bijbrengen? Tom Van Herck is werkzaam op het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen en komt op een bevattelijke manier uitleggen waarom dit project zo belangrijk is. In deze sessie wordt er bovendien aandacht besteed aan de praktische toepassingen, de organisatie van de GRB-bijhouding,...
Spreker: Tom Van Herck

 

2.2 PostGIS de ruimtelijke databank - van 11:50 - 12:50
PostGIS is een stabiel, performant open source ruimtelijke databank. De roep tot centralisatie van gegevens wordt alsmaar groter. Ook geografische data kan in databanken worden bewaard. Tijdens deze sessie wordt uitgelegd wat geografische databanken zijn en welke voordelen er kunnen uitgehaald worden. Wouter De Wilde van Geo-IT legt uit wat een waaier aan mogelijkheden deze technologie biedt.
Spreker: Wouter De Wilde

 

2.3 Het Masterplan ICT voor en door de politie, een sterke en gedurfde visie gericht op 2020 - van 14:00 - 15:00
De toekomstige strategie omtrent ICT werd in 2010 in een globaal Masterplan ICT gegoten. Dit om richting 2020 te evolueren naar gezamenlijke informatica-initiatieven, om de neuzen in dezelfde richting te krijgen, om een kader te bieden aan alle nieuwe technologieën die dagelijks op ons afkomen, om de mensen centraal te stellen en de techniek een plaats 'eromheen' te bieden. Gedurfd, want het bepaalt naar de toekomst toe een richting en een te volgen pad. Sterk, want het tracht een antwoord te bieden aan uitdagingen van alle dagen en continu mee te evolueren met mens en technologie.

Spreker: Pascal D'Eer

 

2.4 De mobiele ICT bij de politie: hoe zit het vandaag en wat voor de toekomst? - van 15:10 - 16:10
Wat indien we morgen alle nodige informatie meteen op het terrein kunnen leveren? Hoe pakken we dit aan, wat hebben we nu al ter beschikking en wat brengt ons de toekomst? Aan de hand van enkele concrete voorbeelden en projecten in het Verenigd Koninkrijk, in Nederland maar ook in België wordt een blik geworpen op de mobiele mogelijkheden voor de politie. Zo zijn smartphones en pda's belangrijke 'wapens' die misschien zelfs krachtiger blijken dan het dienstwapen. Levert de toegang tot de informatie op de straat een effectieve meerwaarde voor de politiefunctionaris? Pascal D'Eer en Geert Van Nieuwenhuyse leiden u rond doorheen de huidige mogelijkheden... Volg de gidsen!

Sprekers: Pascal D'Eer en Geert Van Nieuwenhuyse

Track 3: Sociale Media

 

3.3 E-politicus: hoe ga je als lokale politicus om met facebook, blogs en andere nieuwe media? - van 10:40 - 11:40
Hoe gaan lokale politici om met online interactie? Hoe kunnen nieuwe media bijdragen tot een betere participatie aan het lokale politieke debat? Vlaamse en federale parlementsleden sturen persberichten. Op Facebook plaatsen ze het relaas van hun laatste bezoek, of brengen hun laatste inzicht of een flard opinie. Bloggend verkondigen ze hun mening. De EU president schrijft zelfs korte gedichtjes. Online boodschappen zijn universeel geworden bij de vertegenwoordigers van de wetgevende macht. En de media spelen er gretig op in. De veel gelezen kleine kolommetjes van de kranten staan steevast gevuld met fratsen, lukraak geplukt van het web. Maar ook voor het ernstige werk is het web een dagelijks instrument. Standpunten krijgen commentaren. Persberichten worden tweerichtingsverkeer. Online leidt tot interactie. Maar hoe staat het met onze lokale politici, actief in gemeente of provincie? Uit onderzoek in 2009 blijkt dat heel wat lokale politici amper online middelen gebruiken voor hun politieke werk. Weblogs, websites, sociale media: het gaat hen meestal voorbij. Vanwege een gebrek aan kennis? Geen tijd? Geen zin? Op basis van onderzoek en een experiment in de regio Kortrijk krijgen deelnemers niet alleen een overzicht van de huidige stand van zaken, maar ook zeven tips voor de beginnende e-politicus.
Sprekers: Peter Hautekiet en Bart Noels

 

3.2 De toegevoegde waarde van ‘sociale on-line netwerken': een zegen of een vloek?  - van 11:50 - 12:50
Social networking is een trend die niet meer tegen te houden is. De statistieken worden steeds moeilijker te vatten in superlatieven; ook in België. Niet alleen individuen, maar ook bedrijven en openbare instellingen hebben de weg gevonden naar dit soort netwerken of willen eraan beginnen. Maar wat zijn sociale media en netwerken? Wie zijn de spelers en waar ligt hun klemtoon? Wat zijn de voordelen, maar ook gevaren waarmee we te maken krijgen in sociale netwerken? Hoe gaan we met allerlei informatie en privacy om in de wereld van sociale netwerken? Dit zijn allemaal vragen die je zeker moet stellen als je actief wil worden in de social netwerking wereld. In deze sessie krijg je niet alleen inzicht in het landschap, je leert er ook gebruikersrichtlijnen opstellen.
Spreker: Mic Adam (Escala)

 

3.3 Verbeter je werkproces via sociale media tools en Google Apps - van 14:00 - 15:00

- Deel 1 (engelstalig): Planning a Social Media Campaign
Every organization today has to evaluate how they will use social media to reach out to visitors and monitor the ongoing conversation. This presentation will give an outline for planning a social media campaign.

- Deel 2 (engelstalig): Using Social Media for EU Legislation
A local NGO needed to reach legislators and regulators in the EU Parliament and the Commission to educate them about upcoming legislation that would affect their members. Social media proved to be an effective and economical way to provide unbiased information.

- Deel 3 (nederlandstalig): Google Apps verlaagt kosten en verhoogt de mogelijkheden
Bij het inschakelen van Google (Apps) als werkplatform ontstaan er naast de standaard voordelen, heel wat extra's die je werkproces ernstig kunnen beïnvloeden in positieve zin. Een walkthrough.
Sprekers: Charles Crouch (Eng) en Bart Gysens (Ned, Lithium)

 

Track 4: MidOffice

 

4.1 Microsoft Dynamics CRM: Geef uw burgers de beste klantenservice: centraliseer gegevens en dossiers en stroomlijn processen  van 10:40 - 11:40
Microsoft Dynamics CRM (Citizen Relationship Management) is een klantenbeheersysteem waarmee u een helder beeld krijgt van uw burgers, leveranciers, dossiers of klachten en al die informatie aan elkaar kan koppelen. Zo is er standaard een koppeling met Office Outlook voorzien. Dat maakt van Dynamics CRM een snelle en flexibele oplossing waarmee u uw dagelijkse diensten en processen kan verbeteren. Alle diensten werken met een universele database: of de vraag of melding nu via brief, telefoon, e-mail of aan de balie binnenkomt, alles wordt vanuit hetzelfde digitaal dossier behandeld. CRM is hét hulpmiddel voor de afhandeling van klachten en meldingen. Door alle informatie over burgers te verzamelen in een centraal systeem, heeft elke bevoegde persoon in een paar keer klikken toegang tot alle relevante informatie. Zo wordt de burger sneller geholpen, ook als de betrokken ambtenaar afwezig is: een collega kan het dossier eenvoudig verder opvolgen. CRM laat ook toe gepersonaliseerde informatie of een elektronische nieuwsbrief sturen. CRM is met andere woorden de ideale mid-office. Gebruiksklare templates zijn reeds beschikbaar.
Spreker: Bart Vierbergen (Microsoft)

 

4.2 MidOffice en Informatiearchitectuur in lokale besturen - van 11:50 - 12:50
Iedereen heeft de mond vol over MidOffice, maar wat is het precies en wat zijn de eerste stappen. Binnen het 3xI-project richtte V-ICT-OR een werkgroep op die als bedoeling heeft wat licht in de duisternis te brengen. Hoe leg je de verbinding tussen FrontOffice en BackOffice en zorg je ervoor dat cruciale informatie organisatiebreed beschikbaar is? Wat is de link met informatiearchitectuur? Wat levert dit op voor een betere dienstverlening?
Spreker: Peter Hautekiet

 

4.3 VESTA: contactgegevens actueel en volledig krijgen - van 14:00 - 15:00
Binnen de stad Gent wil men af van de ca. 200 bestanden met contactgegevens die momenteel lokaal leven (MS Access, Excel, Word, Outlook contacts, Filemaker Pro, enz). Wellicht is 200 een onderschatting. Daarnaast zijn er nog de vele legacy toepassingen, waarin eveneens talloze contactgegevens zijn opgeslagen. Men wil dit doen door de realisatie van een master data management strategie, d.w.z. het ontkoppelen van data en IT toepassingen. Corve heeft het in dit kader over de huidige en toekomstige ontwikkelingen rond ondernemingsgegevens, persoonsgegevens en gebruikersbeheer. Erik Evrard van Digipolis en Jan Godderis van Corve lichten toe.
Spreker: Erik Evrard en Jan Godderis

 

4.4 Omgaan met persoonsgebonden gegevens: de do's en de don'ts - van 15:10 - 16:10
In het gemeentehuis en het OCMW hebben we elke dag te maken met persoonsgebonden informatie. We zijn er ons vaak niet bewust van dat er heel wat wetgeving (terecht) regels oplegt hoe er mee om te gaan. In deze sessie een stand van zaken. Bavo Van den Heuvel legt de vinger in de wonde...
Spreker: Bavo Van den Heuvel

 

 

Track 5: How to...

 

5.1 Handen uit de mouwen met Ivo - van 10:40 - 11:40
Dat Ivo Depoorter een handige Harry weten we. Zijn jarenlange ervaring als systeem- en netwerkbeheerder zorgt ervoor dat hij heel wat tips en tricks verzamelde die het dagdagelijkse werk makkelijker maken. Het fijne is dat hij ze ook graag wil delen met ons...
Spreker: Ivo De Poorter

5.2 Onlosmakelijk verbonden: ICT en Projectmanagement - van 11:50 - 12:50
ICT-projecten hebben nog al eens de neiging uit te lopen, te mislukken of veel meer te kosten dan oorspronkelijk gedacht. Vaak ligt de fout bij het wankele fundament, zeg maar de organisatie van het project. Kris Troukens legt op een bevattelijke manier uit hoe je een succesvol project krijgt. Deze sessie loopt na de namiddag verder met een praktische invulling.
Spreker: Kris Troukens

5.3 Projectmanagement in de praktijk - van 14:00 - 15:00
In deze interactieve sessie worden een aantal basisprincipes van het beheren van een project in realiteit omgezet. Hoe krijg ik mijn secretaris over de streep om interesse in mijn project te tonen? Hoe start ik met het plannen van een complex e-gemeente project? En hoe ben ik er zeker van niets te hebben vergeten? Dit en nog veel meer in een uurtje "common-sense" project beheer. Een sessie die je niet mag missen.
Spreker: Kris Troukens

5.4 Het zou daar wel eens fout kunnen gaan? - van 15:10 - 16:10
Jan Guldentops heeft een neus voor... fouten? Misschien... hij denkt er in ieder geval over na. En wat fijn is, hij probeert meteen strategieën te ontwikkelen die er voor moeten zorgen dat we de fouten ook kunnen herstellen. In mooi ‘ICT' spreken we dan over disaster recovery.
Spreker: Jan Guldentops

 

Track 6: e-Government

 

6.1 Gebruikersbeheer Lokale Besturen en globale machtiging Privacy - van 10:40 - 11:40
Corve rolde in 2009 het Gebruikersbeheer Lokale Besturen uit, een project waarover bij besturen nog heel wat vragen leven. Daarnaast onderhandelde Corve, samen met VVSG en de Stad Antwerpen, met de Privacycommissie om een globale machtiging te verkrijgen voor het gebruik van persoonsgegevens van niet-inwoners. Herman Callens van VVSG en Jan Godderis van Corve lichten toe.
Sprekers: Jan Godderis en Herman Callens

 

6.2 Producten- en dienstencatalogus - van 11:50 - 12:50
Stad Antwerpen, Cevi, CIPAL, Kortom, VERA, V-ICT-OR, VVP en VVSG hebben samen een consortium opgericht met als doel een interbestuurlijke producten en diensten- catalogus uit de grond te stampen. Deze catalogus/databank, waarvan het de bedoeling is dat de Vlaamse Overheid deze ter beschikking stelt en onderhoudt, zal goed gestructureerde, klantgerichte beschrijvingen omvatten van de dienstverlening van "de" overheid (zowel op lokaal, provinciaal, Vlaams als op federaal niveau).
De voorwaarden waaraan diensten geleverd worden aan burgers, verenigingen en bedrijven, liggen vast in wetten, decreten, koninklijke besluiten enzovoort. Van zodra aan de omschrijving van een bepaald product of een bepaalde dienst iets verandert, moet dat tegenwoordig nog handmatig aangepast worden op de vele lokale websites die daarover informatie geven aan de burgers. Wanneer IPDC volledig operationeel is, zal de wijziging maar één keer moeten worden uitgevoerd en kunnen de lokale systemen deze gegevens automatisch integreren en publiceren, bijvoorbeeld op de gemeentelijke website.
Wat is de stand van zaken van dit project? Ann Vanlancker van de Vlaamse Overheid, Jan Deckers van de Vereniging van Vlaamse Provincies, Jan Godderis van Corve en Manu Coene van V-ICT-OR vertellen het u.
Sprekers: Manu Coene, Jan Deckers, Jan Godderis en Ann Vanlancker

 

6.3 Digitale Handtekening - van 14:00 - 15:00
De eID raakt geleidelijk aan meer ingeburgerd en wordt in steeds meer toepassingen gebruikt voor identificatie en authenticatie. De digitale handtekening blijkt tot nog toe een heel wat moeilijker verhaal, ook al zijn de juridische barrières verdwenen: zowel technisch als organisatorisch blijven er enkele belangrijke uitdagingen die ervoor zorgen dat het digitaal handtekenen nog geen wijd verspreide praktijk is. Eén van deze uitdagingen is bijvoorbeeld de noodzaak om administratieve documenten dubbel te kunnen ondertekenen. Denken we binnen de gemeentelijke praktijk maar aan alle documenten die door burgemeester én secretaris moeten worden ondertekend. Erik van Zuuren licht aan de hand van een case bij de Vlaamse Overheid toe wat er allemaal komt kijken bij het implementeren van digitale handtekening.
Spreker: Erik van Zuuren

 

6.4 Informatisering Burgerlijke Stand - van 15:10 - 16:10
Erwin De Pue, directeur van de Federale Dienst Administratieve Vereenvoudiging, licht een tip van de sluier over de informatisering van de akten van de Burgerlijke Stand en de reorganisatie van het rijksregister. Een verhaal dat reeds een hele voorgeschiedenis kent: na 10 jaar vallen en opstaan en 3 wetenschappelijke onderzoeken komt er nu wellicht eindelijk een doorbraak met verregaande consequenties. Voor heel wat gemeentebesturen is de informatisering van de Burgerlijke Stand een opportuniteit om efficiënter te werken en de procedures aan te passen aan de 21ste eeuw.
Spreker: Erwin De Pue

 

Track 7: Beleid en organisatie

 

7.1 Naar een nieuw landschap - van 10:40 - 11:40
Edegem wil de eerste van de klas zijn als het gaat over snelheid, klantvriendelijkheid en efficiëntie. Een ambitie die je niet zo maar waar maakt. Tot in de kleinste vezels bekijkt men de eigen organisatie om ze beter te stroomlijnen. ICT is de smeerolie om één en ander in elkaar te laten passen. Jan Pszeniczko is in Edegem eerste schepen en medebezieler van dit project.
Spreker: Jan Pszeniczko

DEZE TRACK WERD GEANNULEERD WEGENS ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN.

 

7.2 Betere dienstverlening door de inzet van IT? - 11:50 - 12:50
De gemeenten in de regio Kortrijk werken aan een betere dienstverlening. En daarvoor wordt alles uit de kast gehaald: een onderzoek bij meer dan 3.000 burgers in vijf gemeenten door Memori (KHMechelen), een atelier over dienstverlening met beleidsverantwoordelijken en heel wat praktisch werk rond contactinformatie, productencatalogus en MijnGemeente. Centraal staat telkens de vraag: hoe dienstverlening organiseren op basis van de verwachtingen van de burgers (en hoe die verwachtingen inschatten)? Het antwoord ligt in een combinatie van customer profiling, inzet van de productencatalogus en herdenken van de dienstverlening. Klinkt mysterieus? Kom het ontdekken in de workshop van Bart Noels van Intercommunale Leiedal!
Spreker: Bart Noels

 

7.3 Haalt uw bestuur 2020 zonder IT? - van 14:00 - 15:00
Beste beleidsmaker, haalt uw gemeente 2020 zonder IT? Wat is het strategische belang van ICT? Hoe kan IT van een last een lust worden, met andere woorden: op welke manier zorgt u ervoor dat IT u helpt om uw beleidsdoelstellingen te verwezenlijken? Peter Hautekiet van V-ICT-OR en Herman Callens van VVSG hebben het over de Digitale Lokale Agenda. Een uiteenzetting over het belang van afstemming, samenwerking, innovatie,... Dit alles zonder theoretisch of technisch te worden!
Sprekers: Peter Hautekiet en Herman Callens

 

7.4 Meten is weten... - van 15:10 - 16:10
Het stadsbestuur van Mechelen schuwde geen kosten om de binnenstad terug mooi en aantrekkelijk te maken. Ook in hun interne keuken willen ze een frisse wind laten waaien. Op basis van een burger bevraging en een I-scan gaan ze daar werk van maken. Myriam Parys is organisatiedeskundige en licht de maneblussers bij.
Spreker: Myriam Parys

 

 

Track 8: Document Management

 

 

8.1 Naar meer tijdswinst en een transparante documentworkflow voor uw administratie - van 10;40 - 11:40
Streeft u naar een optimale transparantie voor uw administratie? Wenst u dat alle ontvangen post en notulen van vergaderingen raadpleegbaar zijn vanuit de specifieke dossiers, die u als lokale overheid behandelt? Een gestroomlijnde opvolging, altijd inzicht in de stand van zaken en tegelijkertijd consulteerbaar door meerdere geautoriseerde medewerkers, zijn de meest gestelde vragen die we bij Ricoh Belgium krijgen van gemeenten en OCMW's. In deze sessie ziet u hoe Ricoh Belgium oplossingen biedt met de geïntegreerde software-oplossing voor postregistratie, dossier- en notulenbeheer. Oplossingen die op deze eisen inspelen en voor u als lokale overheid tijdswinst, meer efficiëntie en productiviteit opleveren.
Spreker: Bart Decuypere (Ricoh)

 

8.2 Waar is de kennis die we verliezen in informatie? - van 11:50 - 12:50
Een efficiënte overheid valt of staat met het beheer van de kwaliteit van haar informatie. IBM ziet bij haar overheidsklanten een permanente zorg ontstaan om de informatiebronnen- en -stromen te optimaliseren zodat de overheid haar gegevens kan vinden, begrijpen, delen, raadplegen en eventueel publiceren. IBM heeft een "Information On Demand strategie" uitgebouwd om overheden te helpen deze doelstellingen te realiseren. Kom de puzzel ontdekken in zijn volledigheid en zie hoe u met toegankelijke oplossingen en haalbare investeringen uw overheid telkens een stap dichterbij een geoptimaliseerd informatiebeheer kunt brengen. Wij zullen u een aantal voorbeelden tonen van oplossingen bij klanten die een kwaliteitsvolle informatie- en rapporteringsproces gebouwd hebben en zo hun werklast verminderd hebben met 40%.
Spreker: Patrick Billens (IBM)

 

8.3 En dan zit je daar met je data... Over archivering - van 14:00 - 15:00
Het papieren archief is out! Leve de scanner, leve het papierloze kantoor! Maar hoe ga je nu archiveren? Harde schijven op een stapeltje in het rek? Of toch maar kiezen voor cd's? Hoe meer het papier verdwijnt, hoe groter het probleem lijkt te worden. Vanuit een aantal documentgedreven processen zoals postregistratie, dossieropvolging en agendering/notulering zetten Luc Van Remoortel van EMC² en Wim Putzeys van Panoptic uiteen welke behoeftes, procedures, regels en hulpmiddelen er bestaan op vlak van archivering, en met welke evoluties een archiveringsstrategie rekening moet houden. Op het einde van de workshop hebben de deelnemers een inzicht in de componenten van documentbeheer in het algemeen, en in die voor archivering in het bijzonder.
Sprekers: Luc Van Remoortel en Wim Putzeys

 

8.4 Kennisplatform Lokale Overheden - van 15:10 - 16:10
Kennisplatform Lokale Overheden, oftewel 'KPLO', is een project van V-ICT-OR en VVSG in samenwerking met ICMS en Deloitte. Het doel van dit project is om de verschillende omgevingen die momenteel gebruikt worden om kennis over ICT te verzamelen en uit te wisselen (documenten, websites, discussiefora,...) te integreren in één platform ter ondersteuning van een (experten)community van ICT-verantwoordelijken in lokale besturen. In deze sessie wordt je op de hoogte gebracht van een stand van zaken, wordt een live demo gegeven van de tool die we momenteel aan het ontwikkelen zijn en lichten we kort de toekomst van dit project toe.
Sprekers: Liselotte Bollen en Heidi Kestens

 

 

 

Prijs

leden: € 35 (excl btw), niet-leden in lokale overheden: € 90 (excl. btw), bedrijven: € 250 (excl btw)

Lokatie

De Montil
Moortelstraat 8
1790 Affligem

Website: http://www.demontil.com/nl/

Organisatie

V-ICT-OR vzw
Paviljoenstraat 7-9
1030 Brussel (Schaarbeek)


Tel: 02 211 55 28 - Fax: 03 400 51 77
Website: http://www.v-ict-or.be - Email: info@v-ict-or.be