Volzette kennisdag, archivering blijft boeien (presentaties beschikbaar)

Geplaatst door Manu Coene op 20 December 2011 om 20u35

De V-ICT-OR Kennisdag Archivering, die doorging op 16 december, bracht 80 geïnteresseerden op de been. Op deze kennisdag werd stilgestaan bij het juridisch kader rond archivering, bij een aantal technische oplossingen en bij een inspirerende praktijkcase waaruit de nodige lessen konden getrokken worden.

Anne-Marie Vastesaeger van Inforum lichtte de diverse wetgeving rond (digitale) archivering toe. Het werd hierbij duidelijk dat goede afspraken tussen archivaris & ICT'er moeten worden gemaakt over de exacte scope. De praktijk leer ons namelijk dat 'Archiveren' momenteel nog niet hetzelfde betekent voor een ICT'er als voor een archivaris.

Ivan Vanhaecht van Arco ging dieper in op de technische aspecten van archiveren. Er werd onder andere stil gestaan bij het belangrijk verschil in aanpak van Dossiers, Documenten en Workflows. Daarnaast leerden we ook dat lang niet alles hoeft bewaard te blijven, en dat voor elk type duidelijke regels moeten opgesteld worden.

Filip Boudrez van eDavid besprak de praktische case van Stad Antwerpen. Zij kozen voor een pragmatische aanpak, los van softwarepakketten. Metadata en een open formaat zijn hierbij de keywords. Dit is zeker een inspirerend voorbeeld voor andere lokale besturen.

De presentaties zijn hier beschikbaar.

Meer beeldmateriaal van Manage IT 2011!

Geplaatst door Hedwig Daineffe op 25 November 2011 om 00u01

Op deze congresdag was een cameraploeg aanwezig. Kijk hier voor de beelden. 

Lancering V-ICT-OR community site

Geplaatst door Raf Buyle op 16 November 2011 om 07u31

De Vlaamse ICT Organisatie lanceerde eerder op de dag een nieuwe website op haar congres Manage IT. Eddy Van der Stock (voorzitter V-ICT-OR) en Luc Jolie (raad van bestuur ECG) introduceerden het nieuwe logo en de nieuwe website op de plenaire zitting van het najaarscongres.

Het nieuwe platform van V-ICT-OR werd gebouwd op dezelfde technologie als Twitter, en adopteert alle principes die we kennen uit de sociale media.  V-ICT-OR koos er voor om het platform naadloos te integreren met bestaande sociale netwerken zoals Twitter, Facebook en Linked-In.   

De site plaatst de gebruiker centraal. Via een eigen online profiel kan je met andere leden in contact komen, berichten verzenden, gebruikers volgen  en kennis delen. Op niveau van je organisatie kan je software en projecten ingeven (CDLO) die je zelf gebruikt. Dit laat toe om ervaringen uit te wisselen met collega’s die reeds een vergelijkbaar traject achter de rug hebben. 

Studiedag HisGIS – Erfgoedontsluiting 2020 – 22 juni

Geplaatst door Manu Coene op 22 February 2012 om 14u03

Op 22 juni zal in Sint-Niklaas de Studiedag “HisGIS – Erfgoedontsluiting 2020” plaatsvinden, dit is een studiedag omtrent Historische Georgrafische InformatieSystemen (HisGIS). Deze studiedag wordt georganiseerd door de Stad Sint-Niklaas, in samenwerking met o.a. V-ICT-OR vzw.

Uitgangspunt van deze studiedag is de (groeiende) nood bij erfgoedontsluiters (musea, bibliotheken, archieven) om digitale tools te gebruiken om een betere doorstroming van informatie te verkrijgen, beter verbanden te kunnen leggen, beleidsmatig “meer” te betekenen en info ter beschikking te kunnen stellen met een bepaalde economische meerwaarde (cultuurtoerisme, educatie – al dan niet in zeer schoolse context).

Bij de huidige GIS toepassingen staat de stedenbouwkundige context normaal voorop maar met degelijke beheersinstrumenten kunnen veel meer informatielagen toegevoegd worden. Meestal wordt er dan gedacht aan extra stedenbouwkundige informatie of aan de historische content van oude kaarten om een historische visualisering te realiseren, maar in feite zijn daar veel meer gebruiks- en ontsluitingsmogelijkheden mogelijk. Denk onder andere maar aan de link naar beschermde of beschermingswaardige gebouwen en landschappen, archeologische relictzones, de cultuurtoeristische ontsluiting in musea, bezoekerscentra en bibliotheken, de educatieve verwerking in scholen, etc. Het is dus duidelijk dat GIS nog vele onontgonnen mogelijkheden biedt aan gemeenten en steden, bij de implementatie van dergelijke functies zullen de collega’s van de gemeentelijke ICT dienst onontbeerlijk zijn. 

Deze studiedag wil een aantal problemen aankaarten en een multidisciplinaire samenwerking stimuleren om tot een optimale gebruiksvriendelijke en gelaagde HisGIS systematiek te komen met een veelheid aan gebruiksopties. Hou deze dag alvast vrij in je agenda, het uitgewerkte programma volgt later!

"The wonderful world of ICT in government" op Linkedin

Geplaatst door Manu Coene op 22 February 2012 om 11u36

Op 18 februari ging op linkedin de nieuwe groep 'The wonderful world of ICT in government' van start. De Vlaamse overheid en V-ICT-OR vzw staan achter dit initiatief. Het richt zich tot overheidspersoneel van Belgische overheden (lokaal, regionaal, federaal) die ervaring, toekomstplannen en projectinformatie willen uitwisselen.

Daarmee wil de groep een extra kanaal ter beschikking stellen aan de overheden om rond hun ICT-uitdagingen te netwerken. De groep is gesloten en borgt daarmee dat er enkel overheidsmedewerkers deelnemen. Aan de hand van het linkedin-profiel van de (kandidaat-) leden, wordt gecheckt of aan deze voorwaarde voldaan is. De bedoeling is dat er vrijblijvend onder elkaar ideeën en ervaringen uitgewisseld kunnen worden, zonder dat er commerciële belangen interfereren. Consultants worden dus geweerd. Rond specifieke topics worden subgroepen voorzien. Voorstellen tot subgroepen kunnen op de site kenbaar gemaakt worden of aan de beheerder van de groep: Marijke Verhavert, Vlaamse overheid, departement Bestuurszaken. Onder meer het ICT-netwerk van de Vlaamse overheid zal hier actief kennisdeling organiseren. De hoop is dat deze groep kan uitgroeien tot een ontmoetingsplaats tussen alle overheden rond ICT. 

V-ICT-OR Kennisdag Open Source (13 maart)

Geplaatst door Manu Coene op 21 February 2012 om 11u27

Open Source oplossingen worden binnen gemeenten, OCMW's en politiezone's meer en meer ingezet. En al lang niet meer alleen om kostenbesparende redenen: stabiliteit, veiligheid, interoperabiliteit en het “op maat configureren” van de oplossingen zijn even belangrijke argumenten om voor deze oplossingen te kiezen. 

Open source is zeker niet gratis maar baseert zich op het “service  model”: er wordt vergoed voor geleverde prestaties, niet volgens licenties. Beide modellen kunnen perfect naast mekaar bestaan. Het ene model sluit het andere niet uit. De keuze is aan de klant, het lokale bestuur, welk model of combinatie van modellen het beste voor hem is geschikt.

De intellectuele eigendom van de open source ontwikkelingen blijven bij het lokale bestuur zodat de oplossingen makkelijk kunnen gedeeld worden met andere openbare besturen.

V-ICT-OR wil in die kennisdeling een faciliterende rol spelen en de lokale besturen aanmoedigen om hier rond samen te werken, kennis te delen en ervaringen uit te wisselen.

We nodigen iedereen dan ook uit op onze kennisdag van dinsdag 13 maart vanaf 13u in het Kasteel van Schoten. Er worden vijf sessies voorzien. Afsluitend wordt ruim de gelegenheid geboden om te netwerken en kennis informeel te delen.

Wil je meer weten? Klik hier om het programma te raadplegen of je in te schrijven! Deelname is gratis, vooraf inschrijven verplicht.

Opendataforum.eu - het kennisportaal van, voor en door alle overheden

Geplaatst door Manu Coene op 21 February 2012 om 09u30

In december 2010 organiseerde de Vlaamse minister van Bestuurszaken de ViA (Vlaanderen in Actie) rondetafel i-Vlaanderen met als onderwerp “Open overheid en ICT”. Centraal stond de vraag naar de wijze waarop de overheid meer open, participatief en transparant kan handelen en hoe ICT hiertoe een bijdrage kan leveren. Deelnemers waren burgers, bedrijven, het middenveld en ambtenaren. Eén van de belangrijkste conclusies was dat de deelnemers zeer sterk vragende partij waren om meer overheidsdata open te maken.

De huidige beleidscontext bij de Vlaamse overheid schept duidelijke mogelijkheden om als overheid met open data aan de slag te gaan, zowel binnen internationale als nationale en regionale context.

In deze context zijn verder twee gerelateerde initiatieven ook belangrijk:

• de conceptnota van 13 juli 2011, met betrekking tot het open databeleid bij de Vlaamse overheid, waarin gesteld wordt dat de huidige beleidscontext duidelijke mogelijkheden schept om als overheid met open data aan de slag te gaan, zowel binnen internationale als nationale en regionale context;
• het “Citadel on the Move”, een Europees project dat het gemakkelijker wil maken om “Open Data” te gebruiken voor het bouwen van innovatieve mobiele applicaties.

Naar aanleiding van deze conclusies en genoemde initiatieven werd er, in samenwerking met V-ICT-OR:

• onderzocht hoe, in samenwerking met de verschillende overheden, binnen en buiten Vlaanderen, de eerste stappen richting open data kunnen gezet worden;
• een overheidsbreed collaboratief- kennisplatform rond het thema “Open Data” geïnitieerd.

Het kennisplatform http://www.opendataforum.eu  is sinds een paar weken in de lucht en wordt druk bezocht. Wij willen u uitnodigen u te registreren op dit forum en mee het debat rond “Open Data” en aanverwante mee te sturen en vorm te geven.

Open Knowledge Foundation krijgt lokale poot in België

Geplaatst door Manu Coene op 21 February 2012 om 09u13

Op 9 februari 2012 kwamen verschillende Belgische opendata-pioniers samen in het Flander DC om de Open Knowledge Foundation Belgium op te richten. Daarmee volgt België Brazilië, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk op om lokale afdelingen of chapters te bouwen van de internationale Open Knowledge Foundation (OKFN). Het OKFN zelf heeft als doel open kennis te promoten.

OKFN Chapter Belgium maakt dit jaar van open data een groot werkpunt. Open data zijn gegevens die vrij ter beschikking worden gesteld voor derden, zonder enige vorm van restricties of zonder dat er tussenstappen nodig zijn om de gegevens te bereiken. OKFN is niet het enige initiatief rond open data. Het zal dan ook nauw samenwerken met organisaties zoals V-ICT-OR, evenementen ondersteunen, initiatieven als het opendataforum promoten en veel meer.

Het eerste product van de nieuwe vereniging wordt Apps For Ghent (http://appsforghent.be). Op 24 maart ontsluit de Stad Gent heel wat data waar studenten en professionele hackers mee aan de slag kunnen. Op het einde van de dag worden prijzen uitgereikt voor de beste opgeleverde applicaties. In oktober volgt ook Leuven met Apps For Leuven.

Hogeschool Gent publiceert onderzoeksrapport over de (V)KBO

Geplaatst door Manu Coene op 20 February 2012 om 10u23

De Hogeschool Gent heeft in samenwerking met CORVE, V-ICT-OR en de VVSG een onderzoeksrapport gepubliceerd over de (Verrijkte) Kruispuntbank van Ondernemingen. Het rapport focust op de participatie van steden en gemeenten in het interbestuurlijke project (V)KBO.

Het onderzoek toont aan dat het gebruik van (V)KBO-gegevens in gemeenten nog vaak problematisch is. Lokale meningen over de datakwaliteit van de (V)KBO en de gebruiksvriendelijkheid van de toepassingen die (V)KBO ontsluiten komen uitgebreid aan bod. Daarnaast identificeren de onderzoekers verklaringen voor deze vaststellingen.

Het onderzoek wijst onder meer op een tekort aan interbestuurlijke samenwerking in deze casus en een gebrek aan een performant databeheer op het lokale niveau. Het onderzoek besluit met een pleidooi voor een gemeenschappelijke interbestuurlijke visie voor het (V)KBO-project, gebaseerd op een fundament van intensieve samenwerking en overleg tussen alle betrokken overheden.

Wil je het volledige rapport nalezen? Klik dan hier of bestel een hard copy via simon.vanderelst@hogent.be.

Business Intelligence voor lokale besturen? Automatisering van managementrapporten!

Geplaatst door Manu Coene op 17 February 2012 om 17u16

V-ICT-OR vzw zal, in samenwerking met de BICC (Lessius Hogeschool), een pilootproject opzetten dat gericht is op de automatisering van beleidsinformatie/managementrapporten. De bedoeling van het pilootproject is aantonen dat het automatiseren van managementrapporten haalbaar is en een grote meerwaarde zou betekenen voor lokale besturen. Denk maar bijvoorbeeld aan de tijdswinst die het kan opleveren en  de belangrijke beleidsinformatie die maandelijks i.p.v. jaarlijks zou kunnen worden aangereikt aan de beslissingsnemers uit lokale besturen.

Dit project omvat dus het automatisch verzamelen en combineren van informatie over burgers, bedrijven, beslissingsprocessen en financiële trends, teneinde beslissingsondersteunende informatie te verkrijgen. Lokale besturen beschikken namelijk over ontzettend veel informatie over de werking en dienstverlening naar hun klanten (burgers, bedrijven en verenigingen). Maar deze data is verspreid over de organisatie en vaak verouderd. Hogere overheden beschikken eveneens over authentieke gegevensbronnen met waardevolle informatie over burgers en bedrijven. Als we deze gegevens automatisch zouden kunnen samenbrengen om hieruit nuttige indicatoren voor het beleid te puren, zou dit een enorme stap vooruit zijn. Afgelopen week kwamen een aantal afgevaardigden uit lokale besturen, de Lessius Hogeschool, V-ICT-OR en CORVE samen in het gemeentehuis van Aalter om een eerste overleg te houden over dit project. Initieel zal er uiteraard wel maar met een beperkt aantal kengetallen automatisch beschikbaar gemaakt worden. Heb je een goed idee omtrent welke indicatoren of KPI de lokale besturen zouden wakker schudden? Suggesties zijn altijd welkom bij projecten@v-ict-or.be.