We (her)bekijken momenteel ons beleid op tenantniveau voor wat extern delen betreft. De meningen binnen het interne digiteam zijn hierover erg divers.
Voor wat SharePoint betreft willen we extern delen behouden op 'nieuwe en bestaande gasten' zodat de functionaliteit voor het aanmaken van externe Teams in MS Teams niet onmogelijk gemaakt wordt. We zullen onze mappenstructuur die we in SharePoint aan het uitwerken zijn echter wel helemaal dichttimmeren en de toegangen groepsgebaseerd regelen. Dit zal dan wel site per site moeten ingesteld worden.
Het verhaal voor OneDrive is minder eenduidig. Daar gaan er stemmen op om het enkel toe te staan voor personen binnen de eigen organisatie. De argumentatie daarbij is dat we anders datalekken riskeren en dat we ook weinig overzicht hebben op waar de bedrijfsdata precies staat en wie er tot wat toegang heeft. OneDrive is immers een blackbox. Een andere groep - waaronder ik - zijn dan weer van mening dat eindgebruikers soms grote bestanden op een makkelijke manier met externen moeten kunnen delen. Als we OneDrive dichttimmeren zullen ze hiervoor andere tools gebruiken zoals Google Drive of WeTransfer wat qua informatiebeheer een véél groter risico lijkt. De zwakste schakel blijft de eindgebruiker. Het dichtzetten van een functionaliteit zal dit niet kunnen veranderen.
Hoe gaan jullie om met de kwestie? Wat is het advies van V-ICT-OR hierin?
28/03/2024 14:16 → Forum: Office-toepassingen » Topic: Extern delen OneDrive instellen op tenantniveau
|
27/08/2023 15:27 → Forum: Forum » Topic: Nood aan Alcatel 8028 (ip) en 8029 (Digitaal) vaste telefoontoestellen?
|
Doordat we recent overgestapt zijn naar teams hebben we een groete stock teruggenomen alcatel-toestellen. Is er iemand die deze nog kan gebruiken?
|
19/07/2023 16:05 → Forum: Cybersecurity » Topic: hai
|
Hi!
|
28/04/2023 14:58 → Forum: Cybersecurity » Topic: hai
|
hai
|
19/01/2021 09:30 → Forum: Algemene onderwerpen » Topic: Beheersbaarheid (digitale) inkomende en uitgaande post
|
Bij informatiebeheer is een belangrijke component het beheren van informatiestromen zoals briefwisseling en e-mail. Digitalisering wint steeds meer aan terrein en zo verschuift ook op dit vlak de focus van de "fysieke post" naar een meer "digitaal verhaal". Zoals voor vele andere organisaties is dit ook voor ons een grote uitdaging om deze inkomende en uitgaande informatiestromen (zoals e-mail, aanvraagformulieren, digtitale berichtgeving (e-box, ...)) goed te beheren. Vanuit wettelijk oogpunt moet alle inkomende en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook, geregistreerd worden (art. 290 decreet lokaal bestuur). In tegenstelling tot vroeger - waarbij het secretariaat centraal instond voor de registratie van inkomende en uitgaande post in een fysiek register - is dit nu vaak een meer versnipperd en decentraal verhaal (langs verschillende digitale kanalen). Hoe gaan jullie hier mee om binnen jullie organisatie? Goede praktijken op dit vlak?
|
25/09/2020 14:03 → Forum: Besturingssystemen » Topic: Windows 10 en Topaz en SignPad signature pads
|
Heb je de hardware al geflasht met de nieuwe drivers? Cevi heeft deze hier allemaal geupdate en vervolgens Belpic V29 geïnstalleerd en dat werkt toch (relatief) stabiel.
|
26/03/2020 10:28 → Forum: Algemene onderwerpen » Topic: DPO en vertrouwenspersoon
|
Kan een DPO zijn functie combineren met die van vertrouwenspersoon bij dezelfde werkgever/verwerkingsverantwoordelijke?
|
11/03/2020 12:14 → Forum: Besturingssystemen » Topic: Windows 10 en Topaz en SignPad signature pads
|
Dag collega's,
Mag ik zo vrij zijn eens te informeren of er met betrekking tot Windows 10, build 1909 problemen te melden zijn in combinatie met de Topaz en StepOver Signpad signature apparaten? Recentelijk hebben wij onze laatste PC's van burgerzaken gemigreerd naar Windows 10, en ervaren we een onbetrouwbare werking in combinatie met deze twee handteken apparaten (soms is de handtekening te zien in Belpic, soms niet: herstart van Belpic of zelfs PC is dan nodig). Eveneens is het opvallend dat het ook met de Topaz het geval is, die ook niet betrouwbaar werkt met Mercurius rijbewijzen. Het hoeft geen betoog dat dit uiteraard de dienstverlening niet ten goede komt, en ik hardnekkig blijf zoeken naar een oplossing. Zijn er nog besturen die dit fenomeen zien/ervaren aub? Onze huisleverancier Remmicom heeft ook niet meteen een pasklare oplossing. Alvast bedankt. Sven |
26/02/2020 14:44 → Forum: Office-toepassingen » Topic: Hoe goed is Office 365-beveiliging voor veilig communiceren?
|
Microsoft mist essentiële functionaliteiten om datalekken effectief te voorkomen, is (te) ingewikkeld voor organisaties, gebruikt versleuteling waarbij Microsoft altijd nog toegang heeft tot je data met risico's van dien, bieden geen authenticatie van ontvangers en vereisen de meeste security modules een E5 licenties, wat kostelijk is.
Richard Sommer Business Executie Zivver Belgium |
21/02/2020 10:00 → Forum: Algemene onderwerpen » Topic: Klantenbegeleidingssysteem
|
Zijn er besturen die naar Q-matic of Esii kijken? Of een andere?
|
24/01/2020 15:06 → Forum: Algemene onderwerpen » Topic: Klantenbegeleidingssysteem
|
Dag Stien, dit topic kwam ter sprake op de kenniskring van vandaag in Wetteren. Ik kan al meegeven dat stad Peer en gemeente Wetteren bv. met JCC klantgeleiding werken. Belangrijk om mee te nemen in voorbereiding: fysieke locatie moet afgestemd zijn op werken op afspraak (bv. loketten in 1 gebouw maximaal verzameld), plannetje met overzicht loketten is handig voor klanten, je kunt een soort infozuil voorzien waar klanten hun afspraak kunnen bevestigen (dan staan ze 'in wacht') ... U kunt een overzicht krijgen van bestaande oplossingen voor klantregistratie door op de oplossingscatalogus van V-ICT-OR te zoeken naar het component 'afsprakenregistratie' https://www.v-ict-or.be/oplossingscatalogus/
|
24/01/2020 12:33 → Forum: Algemene onderwerpen » Topic: Klantenbegeleidingssysteem
|
Wij werken aan een nieuw AC en zullen daar met een klantenbegeleidingssysteem werken.
Welke klantenbegeleidingssystemen gebruiken jullie en zijn jullie er tevreden van? |
14/01/2020 10:59 → Forum: Raamcontracten » Topic: Raamovereenkomsten - Comparex - ervaringsuitwisselingen Microsoft-licenties/partner
|
Comparex zat/ zit in een overnameperiode door SoftwareONE (ook aanwezig in raamcontract c-smart).
Dit zou de huidige vertragingen en serviceverlening een stuk verklaren... |
07/10/2019 09:31 → Forum: Diverse » Topic: Bufferdatabank
|
Dag Jo, bij ons wordt (nog) niet gewerkt met de bufferdatabank. Hier is wel interesse voor. Hopelijk vind je meer gehoor bij andere collega's.
|
04/10/2019 16:00 → Forum: Diverse » Topic: Bufferdatabank
|
Dag Jo. Ik informeer eens bij ons intern.
|
04/10/2019 14:48 → Forum: Maatsoftware » Topic: Hoe krijgen jullie de besluiten van ebesluit als linked data?
|
Dankjewel Sven!
Belangrijk! De leveranciers in de lijst hebben een versie van hun software die voldoet. Wij kunnen echter niet nagaan bij welke besturen deze versie al is geïmplementeerd. Dit moet ieder lokaal bestuur zelf nagaan bij hun leverancier. Binnenkort kan u hier wel een lijst raadplegen van besturen die volgens ons correct gelinkt publiceren, Ik ben benieuwd in ieder geval. |
30/09/2019 15:51 → Forum: Maatsoftware » Topic: Hoe krijgen jullie de besluiten van ebesluit als linked data?
|
Dag Hans,
Ons bestuur gebruikt, naar tevredenheid, Remmicom Meeting .NET waarbij de LBLOD koppeling gerealiseerd is via een extra module, 'Meeting .burger' die inhaakt op onze Meeting .NET. Dit realiseert een publicatie conform de regels voor mandaten en besluiten LBLOD en functioneert naar ons gevoel goed. Je kan de validatie van de bekende notuleringspakketten tav LBLOD publicatie lokale besluiten online volgen op: https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/lokale-besluiten-als-gelinkte-open-data/validaties-notuleringspakketten Mvg, Sven Willemen ICT-Expert Gemeentebestuur Meise |
30/09/2019 15:41 → Forum: Maatsoftware » Topic: Belpic - Java - the saga continues
|
Dag collega's,
We hebben recentelijk onderstaande communicatie ontvangen mbt de Java-ondersteuning voor Belpic. Hebben jullie dit eveneens ontvangen aub? Is dit voldoende duidelijk voor iedereen? 1. Iedereen weet waar hij de desbetreffende licenties en licentieprijzen kan afnemen, en wat ze kosten, hoeveel er nodig zijn? 2. Iedereen weet over welke software en versies het juist gaat? (JRE, JDK) en wat die support juist omvat? 3. Iedereen weet ongetwijfeld wat Safir is? 4. Men gaat toch niet een versie doorontwikkelen/uitbrengen zonder veiligheidsupdates erin?
Van: Helpdesk Belpic Verzonden: maandag 16 september 2019 10:51 Onderwerp: [ENOT]3687700 - Communicatie Java versie - Belpic Mevrouw, Mijnheer, Naar aanleiding van de aankondiging van de betalende versies van Java JDK delen wij u mee dat voor de interne werking van Belpic een Oracle Java-versie 6, 7, 8 vereist is en dat de applicatie NIET compatibel is met een Java OpenJDK-versie.Bijgevolg moet in uw gemeente worden beslist of u zal blijven voortwerken met de gratis versies van Oracle Java-versie 6, 7, 8 zonder de veiligheidsupdates uit te voeren of dat u om veiligheidsredenen kiest voor een betalende versie daarvan. Java OpenJDK kan, indien nodig voor Safir, op de pc worden geïnstalleerd samen met Java 6, 7 of 8.Met vriendelijke groeten. Voor de dienst eID |
27/09/2019 11:41 → Forum: Raamcontracten » Topic: Raamovereenkomsten - Comparex - ervaringsuitwisselingen Microsoft-licenties/partner
|
Dank je Andries.
Intussen ben ik toch met Comparex hierover in overleg geraakt, en hopelijk levert dit in de toekomst nu toch wat vlottere en efficiëntere communicatie op. Bedankt voor de tip, dit geeft effectief een alternatief :) Groeten Sven |
24/09/2019 10:29 → Forum: Maatsoftware » Topic: Hoe krijgen jullie de besluiten van ebesluit als linked data?
|
https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/lokale-besluiten-als-gelinkte-open-data/open-standaarden-en-technische-specificaties
Er is dit, er is ebesluit van Green Valley, maar die zijn Lblod lijkt nog niet te werken. Zijn er alternatieven die wel de wettelijke verplichtingen kunnen realiseren? |