Heel wat van onze leden en organisaties onderhevig aan de wet op overheidsopdrachten geven al jaren mee dat een klassieke tender / aanbesteding een immense administratieve rompslomp met zich meebrengt. En dat sommige producten/diensten ook helemaal niet te vinden zijn in de vele lopende raamcontracten.
Daarom lanceerden we 5 jaar geleden - in samenwerking met Vlaanderen en het gemeentebestuur van Stekene - het platform dat zorgt voor goede en snel afhandeling.
Begin 2021 werd de eerste aankoop via BuyIT Public reeds geplaatst. Sindsdien (en nog steeds) 100% conform Wet Overheidsopdrachten (diensten, werken en producten). En natuurlijk helemaal PEPPOL compliant voor een vlotte verkoop én facturatie.
Wat is BuyIT Public?
BuyIT Public is een dynamisch aankoopplatform (DAS) die de administratieve rompslomp tijdens een aankoopproces een stuk vergemakkelijkt. In tegenstelling tot traditionele raamovereenkomsten, waar alles lang van tevoren vastligt, geeft BuyIT Public je de vrijheid om flexibel in te kopen zonder vast te zitten aan strakke afspraken. Dit maakt het ideaal voor overheden en bedrijven die hun inkoopproces willen digitaliseren en stroomlijnen. Het platform zorgt voor efficiëntie en gemak, waardoor je tijd bespaart en minder administratief werk hebt.
Wat is een Dynamisch Aankoopsysteem?
Het dynamisch aankoopsysteem (DAS) is een volledig elektronisch proces voor het verwerven van werken, leveringen of diensten voor courant gebruik. De aanbesteder kan tijdens de geldigheidstermijn ervan bestellingen plaatsen, gelijkaardig aan een raamovereenkomst (met meerdere deelnemers). Anders dan bij een raamovereenkomst kunnen er echter deelnemers bijkomen of verdwijnen. De huidige regelgeving heeft het dynamisch aankoopsysteem wat soepeler gemaakt ten opzichte van de vorige regelgeving, bv. door slechts een gewone aanvraag tot deelneming te vereisen i.p.v. de vroegere indicatieve offerte om te kunnen deelnemen aan het DAS. Tevens is de geldigheidstermijn niet langer beperkt tot 4 jaar. (bron/sources)
-/-
Buy IT Public werkt via twee manieren (afhankelijk van het benodigde aankoopbedrag).
1* De eerste optie van BuyIT Public combineert het gemak van een webshop met de mogelijkheid om producten en diensten aan te kopen binnen de wet op overheidsopdrachten van beperkte waarde. Dit betekent concreet dat deze mogelijkheid aankopen tot en met 30.000 euro (per productcategorie, per leverancier, per jaar) ondersteunt.
2* Daarnaast kwam de vraag om ook grotere aankopen administratief te vereenvoudigen. In 2023 werd dan ook de tweede mogelijkheid gelanceerd, waarbij aankopen tot en met 140.000 euro gefaciliteerd worden op basis van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Heeft jouw lokaal bestuur ook interesse om met BuyIT Public aan de slag te gaan? +150 zijn reeds actief!
Wens je als leverancier meer te weten te komen over de werking van BuyIT Public? +15 zijn reeds actief!
NIEUWSGIERIG? Contacteer ons via buyitpublic@v-ict-or.be voor meer informatie.