[hybride kennisdag] archivering, document- en workflowmanagement bij lokale besturen (via oa SharePoint).

Deel en beheer bestanden, kennis en toepassingen om teamwerk te stimuleren, snel informatie te vinden en moeiteloos samen te werken in de hele organisatie.

Hoe migreren van uw huidige on-premise fileshare naar een bestandsopslag in de cloud?

Eenvoudig delen en moeiteloos samenwerken. Beter teamwork mogelijk via dynamische en productieve teamsites voor elk projectteam, elke afdeling en elke divisie. Deel bestanden, gegevens, nieuws en bronnen. Werk probleemloos en veilig samen met teamleden binnen en buiten de organisatie op pc's, Macs en mobiele apparaten.

Maak gebruik van gezamenlijke kennis. Met één klik vind je wat je zoekt met de krachtige zoekfunctionaliteit en intelligente manieren om informatie, expertise en inzichten te vinden voor betere beslissingen en doelgerichte acties.

Transformeer bedrijfsprocessen. Versnel de productiviteit door processen te transformeren, van eenvoudige taken zoals meldingen en goedkeuringen tot complexe operationele werkstromen - voor elk apparaat. Eén omgeving om veilig samen te werken.


Deze kennisdag is een hybride event, dwz:

• online te volgen via Microsoft Teams connectie
• ter plaatse te volgen in zaal 21.04 Jacob van Artevelde van het Virginie Lovelinggebouw (VAC Gent) net naast het treinstation Gent-Sint-Pieters.

dinsdag 13 september 2022

• 08u30 > 09u00 ontvangst en koffie.
  
  
• 09u00 > 9u20 opening door een Victoriaan > Kevin De Backer 
  
  
• 09u20 > 10u00  expertsessie van Merlijn Sebrechts - prof systeemdesign UGent-imec.
  Cloud: from lift/shift to the complexity of cloud-native. 
  
  
• 10u00 > 10u30 duo expertsessie van Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) en een lokaal bestuur.
  "De toenemende digitalisering van de overheid zorgt voor nieuwe uitdagingen op het vlak van beheer, (langetermijn)bewaring en ontsluiting van digitaal gecreëerd." Op zoek naar een manier om dossiers en andere overheidsinformatie die afgesloten is te beheren, te bewaren en te ontsluiten?
  
  
• 10u30 > 11u00 expertsessie van Stad Gent > De Reu Johan - Informatiebeheerder. Een testimonial vol bruikbare tips & tricks. Meer info volgt.
  
  
• 11u00 > 11u45 expertsessie van SAVACO > Bart Cosaert (Business Consulting Manager)
  "Van een filesysteem evolueren naar cloud-opslag: SharePoint, Teams & OneDrive best practices”
  Met de komst van het Microsoft 365 platform zijn er verschillende mogelijkheden bijgekomen om documenten op te slaan, terug te vinden en op een slimme manier te beheren. Zonder praktisch plan van aanpak resulteert dit vaak in een nog grotere chaos dan uw huidige filesysteem. Aan de hand van enkele concrete cases, lichten we toe welke stappen u best zet en in welke volgorde om een modern, toekomstgericht document management systeem uit te bouwen. En vooral, hoe u uw gebruikers mee krijgt in dit verhaal.
  
  
• 11u45 > 12u15 Q&A
  
  
• 12u15 > 13u00 broodjeslunch en netwerkmoment
  
  
• 13u00 > einde sessie.
  
  

-/-

Deze hybride kennisdag heeft een speciaal voordeeltarief van 95 EUR voor alle V-ICT-OR leden. Tarief voor niet leden = 195 EUR / 350 EUR.

Nog geen lid? Dat kan al vanaf 35 euro.