Vandaag besliste de Vlaamse Overheid dat het eindelijk gedaan is met de “kampeertoestanden” voor de scholen.
Scholen met capaciteitstekort moeten vanaf 2019 verplicht werken met een digitaal aanmeldingssysteem zegt minister Crevits.
V-ICT-OR biedt zo’n aanmeldingssysteem aan! De tool wijst leerlingen op objectieve wijze beschikbare plaatsen toe, en dit op basis van een geavanceerd algoritme (o.a. gebaseerd op woonplaats en voorkeur scholen, maar niet op ‘first come first served’ basis).
De meerwaarde van de tool zit hem echter in verschillende aspecten:
- een eerlijkere toewijzing van plaatsen voor leerlingen op basis van een geavanceerd algoritme (afstand tot school, status van al dan niet GOK-leerling, familiebanden, enz.);
- niet louter een goedkeuring/afwijzing van de plaats via mailbevestiging, maar ook een eventuele doorverwijzing naar een andere school waar wel nog plaats is;
- digitale registratie vanop afstand, wat voor een aanzienlijke vermindering zorgt in administratie;
- automatisch ophalen van adressenlijsten en coördinaten door een koppeling met Agiv (Geopunt Vlaanderen);
- intuïtieve CMS-interface waarmee u naast het sjabloon van het inschrijvingsformulier de nodige pagina’s en content met informatie kunt toevoegen en beheren;
- duidelijk gebruikersbeheer waarmee u de toegang regelt tot de registratiegegevens;
- eenvoudig beheer van de registratiegegevens (mogelijkheid tot verwijdering, sturen mailbevestiging, sortering en filtering, opzoeking, berekening afstand woonplaats-school, etc.);
- overzichtelijk beheer van de scholen binnen een scholengroep, incl. real-time overzicht van het aantal ingenomen en vrije plaatsen (met onderverdeling GOK-leerlingen en niet-GOK-leerlingen);
- eenvoudige exportmogelijkheden van de verwerkte gegevens (Excel);
- eenvoudige generatie van brieven en attesten (PDF);
- automatisch openen en sluiten van registratieperiodes.
De software zelf wordt gratis aangeboden omdat deze ontwikkeld werd vanuit het kennisplatform voor lokale overheden (kplo) en wordt op basis van de vragen en input van gebruikers continu verbeterd. Men dient enkel te bbetalen voor de hosting en de jaarlijkse ondersteuning
Kortom, een goedkoop en snel inzetbaar systeem dat u in dank zal afgenomen door uw administratieve diensten én door uw kamperende ouders.
Meer info : klik hier