Slim digitaliseren via de nieuwe raamovereenkomst van Het Facilitair Bedrijf. Wil je analoge archieven snel, eenvoudig en volgens de juiste standaarden digitaliseren? Dankzij de nieuwe raamovereenkomst van Het Facilitair Bedrijf kan dat zonder zelf een aanbesteding op te starten.
Wat biedt de raamovereenkomst?
De raamovereenkomst ‘Digitaliseren van (bestuurs)documenten’ omvat drie percelen:
- Perceel 1: Digitalisering van inkomende post
- Perceel 2: Digitalisering van (bestuurs)documenten in het kader van omgeving (bv. omgevings- of stedenbouwkundige vergunningen)
- Perceel 3: Digitalisering van andere (bestuurs)documenten (bv. sociale dossiers, subsidiedossiers, bevolkingsregisters, politiereglementen)
De gunning voor perceel 2 en 3 gaat naar Youston en GMS. Beiden zijn ervaren partners in grootschalige digitaliseringsprojecten binnen de publieke sector. Youston is voor beide percelen als eerste gerangschikt in het Cascade-systeem. Voor alle opdrachten met een waarde boven de 250.000 euro (excl. Btw) wordt er gewerkt met mini-competitie. Voor perceel 1 volgt de gunning later dit najaar.
Wie kan gebruikmaken van deze raamovereenkomst?
- Vlaamse overheid
- Vlaams Parlement
- Lokale overheden in het Vlaams Gewest
- Instellingen met een publieke taak (toegetreden tot Digitaal Archief Vlaanderen)
- Universiteiten en hogescholen
- Het Gemeenschapsonderwijs (enkel het centrale bestuursniveau)
- Vlaamse Gemeenschapscommissie
- Vlaamse Zorgkas vzw
Alle details vind je in onze catalogus. Werk je bij een van bovenstaande organisaties? Dan kan je afnemen van deze raamovereenkomst. Raadpleeg de catalogus voor meer informatie.
Van raamovereenkomst naar uitvoering: infosessie op 11 december
Benieuwd hoe je vlot en efficiënt kunt afnemen binnen deze raamovereenkomst?
Kom op donderdag 11 december (voormiddag) naar het auditorium van VAC Gent. De Cluster Documentbeheer van Het Facilitair Bedrijf licht alle mogelijkheden toe.
✔ Maak kennis met de leveranciers
✔ Ontdek hoe zij jouw organisatie ondersteunen in deze digitale transitie
Schrijf je hier in: Infosessie digitalisering van bestuursdocumenten: van raamovereenkomst naar uitvoering | Vlaanderen.be
-/-
Auditorium Virginie Lovelinggebouw (VAC Gent)
Koningin Maria Hendrikaplein 70
9000 Gent